职场新人怎么快速进入工作状态
又是一年入职季,看着食堂角落里那一群小鲜肉,LubQ心里非常感慨。
想当年“老LubQ”还是“小LubQ”的时候,也是那么“水灵”,那时天总是很蓝,日子总过得灿烂……
快把LubQ拉回来干活!
咳咳,我来了,讲两个小故事。
故事一:
去某办公室找某部长,只有一个小姑娘在。
我:请问某部长在吗?
她:不在。(盯着电脑屏幕,迅速抬头偷看我一眼迅速低头看屏幕)
我:开会去了?临时出去一小会?还是下午都不在?
她:不知道,出去了。(盯着电脑屏幕,迅速抬头偷看我一眼迅速低头看屏幕)
闪烁的眼神,没有重点的回答。我猜这是新来的小妹妹。
嗯,下午就证实了我的猜测是对的。
故事二:
曾经有个小男生在我们部门实习。阳光帅气一米八几,干净利落还养盆栽。大家对他印象非常之好,当然啦,我对他印象也好,又帅又懂礼貌的小鲜肉,哈哈!
然后,就没有然后了。
举个栗子。
有一天领导交待他,从excel几百条数据里找出属于我们部门的,大概几十条,每条进系统查询明细、截图保存。
第二天,领导让我看看情况如何,小鲜肉说他在做另外一件事情,这件事还没来得及做。神情焦虑楚楚可人,我说好,不着急。
第三天,我刚过去小鲜肉就问,是每一条都截图么?截多少内容?
第四天,终于发给我了,一看,不全。我发现他没有用“数据—筛选”,而是一条条用眼扫过去看是不是我们部门的,导致又费时又伤眼,重点是还不全!
我什么也没说,默默地从头开始自己做了一遍,20分钟,搞定。
最后的最后,没到两个月领导把他打发走了。
华丽丽的分割线来了……
第一个故事,小妹妹应该站起来,问问对方有什么事情,紧急不紧急;而在领导出去之前,也应该尽量摸清楚是短时间、长时间还是开会不定时;最后结合来访者的实际需求,决定是给领导打电话(十分紧急)、记录后回来汇报(不紧急)还是请来访者坐下等待(领导只是临时出门有事)。
第二个故事,小鲜肉应该在接受领导任务时首先询问,紧急不紧急,有没有deadline;如果领导要的急,需要说明自己手头还有其他工作,以免误事;然后问清任务内容以及要求(是不是每一条都截图?需要截多少内容?);最后,如果有不懂、不清楚的地方,或者在完成任务过程中觉得有困难(比如一条条看下去这么累的事情),要及时“百度”或者向领导汇报。
毕竟,对于新人,大家都很包容,愿意教他一些东西。但如果你领任务时搞不清,做任务时不灵活,结果就很惨了。有多惨?嗯,至少第一印象好的变坏了,之前没有印象的留下个很差的印象。
那究竟要怎么做呢?
Step1:记录,准备工作本
早上上班前,梳理当天的任务,有哪些当天必须完成、进度如何,哪些需要请示领导,分清轻重缓急合理安排;晚上下班前,整理当天的工作,完成了哪些,哪些有困难,哪些没完成、后续如何安排等等。同时,哪些领导记不住如何称呼,哪些部门的办公分布,订餐、订水电话等等都可以单独记录,以备不时之需。
Step2:学习同事的工作节奏和工作方法。
观察部门领导的工作风格,跟上部门同事的工作节奏,摸索前辈的工作方法。不要做事过快,容易留下不认真、不严谨的错误印象;不要做事过慢,容易让别人误以为工作没有效率。
Step3:工作进度及时汇报。
一件工作进度如何,一定要及时反馈。要交稿了,你一拍脑门忘了写;其他部门来催方案了,你忘了给领导过目;领导以为这个任务轻松搞定,你却抓耳挠腮、苦大仇深不得要领……只要及时沟通、汇报,这些问题都能解决。比较新人,你问什么问题、向谁问,都会愿意教教你。当然,那些“百度”就能解决的问题,还是不要问的好。
Step4:任务完成及时总结。
你写的材料领导如何修改?你上交的方案哪些被否?都要一一记下,总结不完善的地方,学习领导补充完善的地方。下次任务,扬长避短。思考,是最重要的一步。
说到LubQ自己,第一个部门领导曾经说,什么任务分给你,不用操心的,提前两天准会完成。为什么是提前两天呢,因为毕竟是新人,质量不一定能保证,要给领导留下机动时间,是不是要修改?有没有不完善?这样,就能做到淡定从容不慌张。
Ps:图片来源于网络。
我是LubQ,八线小城体制内死磕自己的新青年。欢迎和我做朋友,么么哒