nikian的PPT小课堂开讲: 姐妹们有什么需求

PPT小课堂之一：PPT怎么用             

昨天准备了不少截图, 今天讲第二篇——如何准备一份恰当的商务PPT

1）考虑公司的模板和风格

不少公司会出标准的PPT模板，那么准备肯定是要在这个基础上。

公司的风格，考虑你们的业务模式、演讲场合和演讲对象。

两种典型的商务PPT风格：

乔布斯的商业演示型：只有产品图和名字

比尔盖茨的页面阅读型：有大量的文字。

2）内容

对每一页PPT进行30秒电梯测试

30秒电梯测试：“在乘电梯的30秒内清晰准确地向客户解释清楚解决方案”。这是麦肯锡公司检验其陈述咨询报告的方法之一。

如果你无法简明扼要、准确无误地阐述自己的想法，要么你没有充分的理解资料，需要进一步再熟悉熟悉，要么就是你的结构不够清晰、准确，需要再考虑

一些内容布置的原则：

1.总分标题：明确对要演示的内容进行总体介绍和小标题分类。

2.一页PPT上尽量不要放大量的文字性内容，如果要放，要做好排版

3）布局。

简单明快，突出重点，同样内容通过不同排版，效果是不一样的：

4）颜色

一般商务场合用的PPT，颜色不会太纷乱，建议要保持一致的配色，例如使用深浅的同一色系，这是蓝色系列：

 如何调整一致的配色？这里要了解RGB的概念，R=Red（红色），G=Green（绿色），B=Blue（蓝色），PPT里面每一种颜色，都是用这三个数值显示的，按照0-255个色号，一共256*256*256= 16,777,216 (1677万种颜色) 每三个数锁定一个颜色。有点像绘画用红黄绿可以调出所有颜色一样。这里的RGB，相当于显示了这个颜色里，红绿蓝占的比重。

上图的颜色下面三个数值，即表示该颜色的RGB值。RGB在这里设置: 对要设置颜色的图形右键>图形设置>填充>颜色>自定义

一般我做的PPT，不会用超过3种颜色，大致原则如下：

- 大标题用最深的颜色

- 内容背景用浅颜色

- 备注/注解用其他一种颜色

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总结来说，一份恰当的商务PPT，能带给人这样的效果：

一、结构清晰

二、内容易读，重点明确（一页PPT，30秒能读懂or30秒能讲明白）

三、配色一致简单明快

四、很少有过多动画、卡通图片

PS。有姐妹提议发一些PPT让我点评，我觉得很好，姐妹们如果对于PPT布局觉得有疑虑，可以发上来我点评，记得隐藏相关内容，避免隐私泄露。