小组

终于利用几天时间读完了《小强升职记》。整本书中，作者是以大树的生长来比喻人的时间管理思维的形成，即寻找种子——让种子发芽——生长出主干和枝桠——绿叶充实枝干——开花结果——摘下果实。

寻找种子：走出混沌，开始反思，找出浪费时间的源头；

种子发芽：学习基本的时间管理方法，开始时间管理的征程；

长出主干：构建目标管理体系，进入新的成长阶段；

长出绿叶：开始自主思考，用自己眼光去发现问题，让自己拥有个性化的时间管理；

开花结果：享受时间管理带来的乐趣。

为什么要改变：终日忙碌，焦头烂额，迫切需要改变这种现状。在改变的过程中学会思考，忙碌的原因，并向比自己更会管理时间的人学习。

小强是幸运的，在他迫切需要改变的时候遇到了老付——他的上司，老付知道了自己即将调离现在的岗位，于是不得不物色一个接班人。他把目光放在了小强身上，并通过一年的时间来培养他的时间管理能力，而事实证明，他的眼光是很不错的，小强也通过不断地学习提升自己而获得了升值。这是一本系统的关于时间管理方面的工具书，对于其中的很多方法，如果认真地去实践，相信一定会有收获的。

老付先是让小强写出自己将自己的时间利用比例写出来，即集中精力工作、无意义浪费、真正休息时间的比例，在根据各自使用的时间来判定浪费了多少时间。统计结果显示，小强在一周之内浪费的时间占70%以上。那些无意间浪费了的时间就是黑洞时间，如看电视，逛超市，上网找资料。。。。。。要想避开这些黑洞时间，老付的制胜法宝是使用时间日志：即像记录支出一样记录时间都花费在了什么地方。这样做的好处是：

1、每小时提醒你珍惜自己的时间；

2、充分地掌握自己的时间，避免轻易地原谅自己；

3、分析自己的时间的投入与产出；

4、找到你的最高效时段。

老付工作四步法：

1、将所有的任务放入工作篮。

2、将其中可以置之不理的任务清除掉，将必须在某天完成或必须转交别人的任务拿出来，将那些可以在2分钟之内完成的任务立即完成。

3、将可以在特定日期内处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

4、在最高效的时段，做最重要的事情。

老付提高工作效率的方法：

1、找出重要的事情在高效时段搞定。

2、回顾需要发布或者呈送给上司的资料；

3、减少看邮件的次数；

4、保证休息时间

“四象限法则”

工作按重要和紧急程度可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。运用“四象限法则”之前必须要打通“任督二脉”，即获得如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧急程度。

脑袋里每次只装一件事，可以从嘈杂的环境和重重压力中解脱出来。好处是1、保持专注2、成就感。3、拜托压力。4、更好的结果。

如何找到“下一步行动”

秘诀一：动词开头

秘诀二：内容清晰

秘诀三：描述结果

秘诀四：设定开始时间

提高自身价值的方法：想办法升值、想办法减少你的总工作时间。

衣柜整理法

衣柜整理法的五个步骤：收集、处理、组织、回顾、行动。

收集：清空衣柜

使用收集工具的三大军规：

1、收集工具越烧越好；

2、保证5秒钟内拿出工具，保证灵感不流失；

3、定期清空这些工具。

处理：为衣物分类

处理收集蓝的几大原则：

1、从最上面的一项开始处理，迅速处理到工作蓝的底部，不逃避任何一件事情的处理。

2、一次只处理一件事情

3、永远不要再放回收集蓝

组织：将分类的衣物重新储存

回顾：对衣物做到心中有数

回顾清单的三大好处：

1、让灵感应运而生

2、站在更高的高度去看待问题

3、对任务目标进行“修剪”和“孵化”

行动：选择最佳方案

六个高度的人生规划：1、原则，2、愿景，3、目标，4、责任范围，5、任务，6、下一步行动。

提高执行力的三个锦囊妙计：

1、找到最大的石头。最大的石头，即行动中的最大障碍，找到它，则意味着大部分的问题都已经解决掉。

2、写下来。写下来的好处：不会轻易忘记；细化行动；白纸黑字才是契约。

“便利贴”先生的特点：

1、喜欢把任务随手写在便利贴上面；

2、对自己的要求仅仅是完成工作；

3、对所有事情来者不拒。

老付对于“便利贴”先生的建议：使用“筷子式清单”。

使用“筷子式清单”的三个步骤：

1、列出任务清单；

2、对任务进行分解；

3、管理并执行“下一步行动”。

书中还提到了关于“邮件狂人”的一些表现以及改变这种状态的一些方法，只要按照这些方法去实践，渐渐的，便不会被邮箱里的那些邮件扰乱工作的状态。

在老付对小强灌输了一系列的时间管理的“锦囊妙计”之后，老付对小强说出了进行时间管理的目的：即时间管理的目的不是让你在单位时间内完成比以前更多的事情，而是让你把握住重点，保持平和的心态。

读书在于取其精华，变为己有。这本书是站在公司及企业的角度来分析时间管理的，对照到自己的工作中，其中还是有一些方法值得借鉴的，熟读掌握之后并加以实践，一定会对优化利用时间有一个更加清晰的认识。