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演洁

董事会秘书到底是做什么的?怎么成为一名董秘!

演洁
演洁 演洁 2016-10-09 10:24 阅读(2145)

昨天晒了一下证,很多童鞋表示对“董秘”都是头一回听说,的确,董秘绝对是新兴职业,20051027日修改的公司法200611日起施行)中,第124条明确规定,上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备,文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。可见如果不在上市公司是不怎么会听到这个职位的,如果你炒股没准就比较了解,对接投资者是董秘主要工作之一。



需要强调一下,董事会秘书不是董事长秘书,不在一个层面。



下面详细解释一下:董事会秘书(简称董秘)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。



本人目前在一家新三板上市公司做董秘。



主要的工作有:

【一】筹办三会:负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

【二】资料管理:负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。

【三】信息披露:是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

【四】投资者管理:是资本市场与企业的联络员,投资者和企业的沟通者。

【五】公司治理:要协助管理层规范公司运作。



看到以上分析就知道,这个职业真的听起来很高大上,但工作真的会让你人生来个大飞跃,要懂财务、懂法律、懂公关、懂资本运作、懂管理,该懂得你必须懂,不该懂得也得懂一点,最重要的是你要是个沟通高手。



想成为一名董秘,需要前期积淀,上面需要懂得,起码你在前期工作中大体都涉略过,本人是法律生一枚,毕业后在北京做公关策划,后在一家企业做行政财务总监,然后来到这个工作,需要学得东西太多太多。



当然还要考证,目前中国范围内三家机构会有董秘资格证的培训考试:深交所、上交所、全国股转系统。

参加以上机构考试需要公司董事会出具推荐函,上市公司或者拟上市公司都可以,但必须有推荐。三个机构的颁发的资格证只在自己交易所上市的公司有效,不兼容。难度的话,传说深交所最难,全国股转11月开始考第一波。



【深交所的考试】需要到深交所官网上预约,排队等候,三个月到半年不等,考试地点,每期都不固定,过不了可以参加下期补考,过了的会在考试后一个月拿到证书。我比较幸运排了三个月,且在我所在城市进行的培训考试,不用出差,也一次拿到了证。拿到证后两年内需要参加后续培训。

【上交所的考试】需要抢名额,也是官网,有的说好抢,有的说比较难,应该是碰运气的一件事。考试地点在上海,考完即出成绩。拿到证后两年内需要参加后续培训。

【全国股转系统】已经出了董秘任职资格的通知,11月开始考,多地点设考场。考后得参加规定课时培训,否则重新再考。



以上就我所知,给大家总结的信息,再具体的可以百度一下。这个职业风险也不小,当然越往上走,越要承担更大的责任,需要有很强大的内心。


好好学习,热爱工作,让自己成为有价值的人!

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