小组

番茄工作法介绍

平时上班时间工作忙，下班要学习、运动、读书和写作，就显得有些力不从心了。一直在找寻时间管理的方法。这次慕番茄工作法大名，读了《番茄工作法图解》，受益匪浅。

番茄工作法其实是一套简单的工具和流程，用以提升个人和所在团队的生产力。主要功能是：减轻时间焦虑；提升集中力和注意力，减少中断；增强决策意识；唤醒激励和持久激励；巩固达成目标的决心；完善预估流程，精确地保质保量；改进工作、学习流程；强化决断力、快刀斩乱麻。

所需工具也很简单：番茄钟一枚；铅笔一支（最好带橡皮）；纸质表格三张，包括“今日待办”表格、“活动清单”表格和记录表格。

基本方法如下：将要完成的活动全部填入“活动清单”表格，每天早晨从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。开始工作时，在“今日待办”中选择一项最重要的活动。启动番茄钟，时间设定为25分钟。开始工作，直到番茄钟响。在“今日待办”表格该活动右侧标一个×。休息片刻（3~5分钟）。开始下一个番茄钟，继续工作，直到完成这项活动，在“今日待办”表格上划掉它。每四个番茄钟后，多休息一会儿（15~30分钟）。

在使用中还有一些规则和技巧要说明：番茄钟就是一般厨房使用的计时器，如果没有手机软件等也能替代，但最好有一个设定的动作，宣誓行动开始；番茄钟规定的时间不可分割；如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟，则应拆分为更小的活动；如果一项活动的预计花费不足1个番茄钟，则可以与其他活动合并；一旦番茄钟启动，就必须走到响铃，若有余时，请做总结归纳的活动；番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活。

应用番茄工作法时要处理好中断。由于自身原因导致的中断为内部中断，如走神、想起个事要办等；由于外部原因导致的中断为外部中断，如被干扰，有临时交办地事务需要处理等。内部中断：在要记录当前番茄钟×位置旁边画一个撇号（'）；若有新任务 ，在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成；或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）。外部中断：每次有人打断你的工作，要在记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）；应用与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟；多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理；番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通信软件。

我大致实验了一下。上班时间是不能使用的，因为临时的任务和来访的客人会影响番茄钟的进行。加班倒是可以用此方法，可以集中注意力，排除干扰完成任务。如果经常按照上述方法操作，对于时间的把控能力会提升，同时对未完成任务的预估能力也会加强。