工作量太大,如何向老板寻求帮助
因为有二个最重要的大客户是竞争对手,应客户要求,我们新成立了一家公司,从8月份开始正式运作(二个公司独立做账),所有的运作都要分开。因为这个,有些部门增加了人员,我们部门是没有增加的,相当于我们部门的人同时处理二个公司的事情,到国庆前刚刚理顺。
公司现在正在做ISO9001升级版和ISO14001的认证的准备工作,我们部门的程序文件由我负责修改,前天下午才接受了顾问的培训;文件修改后,还要接受内审员培训。
公司还有一个分厂,我的同等岗位平时遇到困难,会先和我说,我解决不了的,再向老板汇报。
平时光做以上工作已经是非常紧张了,如果是月初出报表和订单特别多的时候,就会忙的喘不过气来。
我在现在的公司工作快12个年头,现在的岗位整整做了11.5年,岗位的熟悉程度当然不用说,我的工作效率一直是老板称道的。
公司今年在进行新旧系统更换(新系统已经花了100万人民币下去),本来是9月初就要求我们部门二个系统并行的(同一件事做二次),一是新系统的体验非常糟糕,也没有考虑到我们的使用习惯(为什么要选用这个系统我也不知道为什么),周一晚上系统管理员召集我们副总和我们开会,管理员也说了系统并行,我们确实会忙不过来,只能是晚上和周末加班了,副总的话:公司花了这么多钱,新系统势在必行,做不完的你们自己回来加班。换成10年前或是5年前,让我加班我会很愿意,但我现在这个年纪,就是考虑到我自己的身体,我也不愿意加班的。
我想来想去,还是准备向总经理寻求帮助。原因是一个新系统的推行总经理在负责;二个我平时和总经理工作上的交道比较多,三总经理不算太刻薄的老板。
昨天下午我是这样做的:
1、先在QQ上(平时和总经理在QQ上互动比较多)问他有没有时间,我想找他谈点事。
2、见面后开门见山说出自己的需求。我直接说新旧系统并行,我忙不过来,希望在并行期间增加一个输单的人来帮我:旧系统的事我做,帮忙的人只需要把旧系统我已经做好的事搬到新系统上去。
3、说下平时的工作内容和取得的工作重心,我说我希望自己能有更多的时间和精力放在降低成本和减少产品出错上面。
4、我说目前来看新系统的运行情况,并行会是一个比较长的过程,而且有些情况已经不是加班能解决的,举例说今天有个同事平时在旧系统五分钟可以完成的事情,昨天用了整整一天(有很多权限和BUG需要修复)。总经理说对于新系统他有点小后悔,他说要新系统完全没问题了,旧系统才能丢掉不用。
5、我说我平时白天上班很紧张的,除了喝水和上厕所,基本一会坐一整天,年龄在这,这样的强度,让我晚上加班我身体吃不消。
最后总经理答应和ERP管理员商量一下,找人来帮我。
总之在职场上,向老板申请加薪也好、工作忙不过来申请加人也好,都要考虑周全,有理有据,这样才能有把握。
我继续去干活了。
你们老板真好。我进公司时,只负责6个店铺的月结费用,结果,我才呆了一年,40多个店铺的费用竟然全要我一个人做。其中还有盘点赔付及仓库的每月破损、及其他赔付,上次找领导谈,工作量太大,一个人忙不过来。想让其他同事分担几个仓库的账单。可是他没有同意,说盘点让物流的人去匹配价格,以后仓库发过来的账单价格订单明细也不用去匹配,直接以仓库的为主,让我和仓库说,他们错一次就扣KPI,我只要复合下物流人做的盘点对不对、及异常赔付就好了。我和他说,盘点对不对,我还是要去匹数据,自己算,这和我自己做,没什么区别,还有订单我不看,到时出了问题,是谁的责任。他也不说话,他说反正账单只能我一个人做。。
新系统SAP?
不卑不亢,有理有据,学习了。
好,上级也开明,wo手头上事也多,反映给上级,上级说8月会招一个来打下手,现在10月了,没戏。加班加点的做,工作强度大,也是一坐一天。没个休息时间。哎
辛苦了
你的工作量在那摆着呢
ERP,哈哈,以前我们公司也在用,的确,版本不同,每次更新后都会有一大堆bug,
老板同意了。不过人员要我自己去车间或仓库挑。
这么多的工作你不是需要天天加班?
谢谢。
不是,旧系统是SAP。
你应该在做10个的时候就提出,而不是一步步退让到40个,10个的时候就说负荷不了,你只要做了40个,老板就觉得能节约成本
领导安排我做4 个人的活!!
我目前也是刚刚开始负责办公室,也就是实验室内部的琐事,我也不确定是哪些,同时要把体系管理拿起来,cnas,前任出事,没人带我,我又不擅长写东西,还有日常的业务室工作,我一个头两个大,主要是我二宝才7个月,