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#10月读书笔记

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Jackie龚
Jackie龚
Jackie龚 Jackie龚 2016-10-24 16:18 阅读(447)

【Jackie读书笔记】《别告诉我你懂PPT》

      很早以前买的,也翻过两遍,但是工具书有个很妙的地方,常看常新,不同时期看都会有不同的收获。

       我的PPT基本不能看,都是公司的常规模板,然后套文字和表格,密密麻麻,就是word+excel,非常羡慕那些PPT做得好的人。

      

       基本上作者考虑的非常细,小到用几号字,针对不同听众群采用什么方式,演讲场景等等,看出是非常有功力的人,也利用PPT收益良多,除了制作PPT的过程,也分享了很多职场的经验。

       看完又去补买了本《和秋叶一起学PPT》,不过光看是没用滴,还是要学着多用。

       工具书最合适宜的就是比你当下自身层次高一点点,你可以结合自己已有的知识,然后get到作者的意图,学到新的知识,现学现用。现在在看的这本《启示录》,作者的境界比我自身的层次高出很多,每句字面都能理解,但是真要运用到实际场景中,还差得很远,不过不着急,前面说过啦,常翻常新,能学到零新半点,这书就不算白读。


摘要如下,都是手打到云笔记的。

主标题要求生动、形象,概括力强,副标题要求明确清楚,一目了然。

简单完整句,一行能写下的完整句。
观点要明确,观点不怕错,就怕模糊。You must have your point of view.Otherwise,you can only be a good technician.
使用简单完整句的原则:首先,要把所有观点都用简单完整句明确;其次,把最关键的信息提到前面;第三,去掉其中一些陈述性的、非观点的判断依据。最后,用文本框强调结论,以给听众更明确的印象,使得报告更加严谨。
Bad worker always blames tools.
用提问的方法写概要,注意点:1.要一问到底,保持统一;2.注意场合。
把分论点制作成页标题,把章节信息和本页观点有机结合起来,可以用双重标题的形式,也就是要起一个简短的章节标题,再用一句简单完整句来总结这一页的观点。
总结中也要提出最终的结论,最好是用一句话总结整个PPT,结论一定要明确。
总结中最重要的是,把汇报的东西落实转换在下一步的行动中。具体的行动和投资,一定要有个具体的数字和时间表,还要落实到个人。把计划具体化,才能真正化为行动。eg.请大家务必在本周五下班前把预算交上来,预算要精确到±10%,以人民币为单位。我会后马上把模板发给大家,大家按照模板填,然后发给我。(right)大家过两天把你们需要的预算报上来。(wrong)
1.学习专业知识;2.分享信息;3.带领别人和你一起干。学习专业知识是基础,分享信息是核心,团结群众是结果。
首页的主要功能是显示题目和作者。让听众明白要讲什么,谁来讲。概述页是希望听众在正式内容前有一个全局观。篇幅比较长的PPT中间要加一些过渡的章节页,引导听众到下一部分的内容。内容页要多使用简单完整句,表达明确的观点和听众最关心的内容。最后别忘了感谢你的听众。
keep everybody on the same page.
背景功能:分割页面布局、烘托内容主题和展现作者个性。
调整模板背景:1)调整头和身体的比例,把标题所占的地方缩小到整个版面的1/7。2)缩小标题的字号,用24~32字号。内容少的页面添加一幅呼应内容的图画。
两种模板:几何图形的组合;照片做模板。
图片做背景的陷阱:1)把图片做成水印作为背景;很炫的模板作为背景。模板原则:简洁实用。
老板需要知道战略层次,合作伙伴需要知道战术层次,办事人员需要知道执行层次。
老板需要简单明确的结论和事实,合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤,客户需要知道如何使用以满足他们的需求。
做PPT,观点的大旗一定要举得高一点,鲜明一点。
中文,使用笔画粗细一样的非艺术字作为PPT正文字体,比如雅黑、黑体、幼圆等。非艺术字体,选择魏碑、行楷、舒体、隶书等,适用于标题字体。
英文,选用Arial和calibri作为默认字体。
死规矩:在一页里,标题和内容中每个部分,最多使用3种不同的字体、字号和颜色的组合。
字号选择:8H法则,采用20号左右字号,具体到,中文20~30号字,英文18~28号字。
同样类型的内容使用同样大小的字号,使用1.5倍行间距。2.25p线条粗细。
推荐常用颜色搭配:模板的底色——白色、黑色、灰色调;切忌——橙色、大红以及色彩缤纷的图片或水印。内容的文字、标题——黑色、白色、深蓝色。用来强调的线和图形——白底用艳色(红、绿等纯色);黑色底用亮色——黄色、橙色。
ppt用来展现内容的工具,按形式分成五种:文字、表格、趋势图、图画、动画(或短片)。

ppt需要表达的内容可以归结为7个C,即conclusion结论、comments意见、count数字、comparison比较、course过程、creature创造物泛指物品,concept概念。

结论:结论要斩钉截铁,明明白白。
意见:意见不是结论,而是以个人角度看问题,把不同的观点罗列出来,进行分析。
数字:突出数字的最好方法,就是把它填进表格。注意单位。英语以千为单位,中文以万为单位。
比较:趋势图是表达比较的主要手段。
过程:有效地把过程表达明白,按照时间顺序播放的动画往往是最好的表达方式。
物品:看图说话。
概念:说清楚抽象的概念,需要图片加文字甚至动画的方式。
文字是表达观点最为重要的工具,文字最大特点就是明确。每一个图标都引导一个简单完整句,把完整句串起来就是一个主要观点,这是整个PPT故事最简练的缩写。
不但要分point,更要让每个点都powerful。
如何让完整句读起来更有冲击力?运用字体、字号、颜色的力量来突出、强调。
一个PPT中,不要使用多于3个缩写词。
做表格:要有表头,要有分行线,数量要有单位,一行一列只表达一种内容。
表述表格:先说明表格的目的和名称,介绍表头和单位,介绍主要数字或内容,给出主要结论。eg.您现在看到的表X是一个关于XXX的研究,表中的行表示XX,单位是XX;列表示XXX,单位是XX,从表中我们可以看出XXXX,所以,根据这些数据,我认为XXX。
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