掌握3个技巧,轻松化解人际冲突
今天早上,有个同事问我,如果你看到有人在办公室外面的走道上吐痰,你会怎么做?
我想了想说,我就只当没有看到咯;
理想状态是,我应该告诉他,不能吐痰,然后请他擦掉;
如果到对方能照做,当然是好的,万一是个脾气大的,反而来呛我几句,我岂不是弄得下不了台?
对呢,我们常常会害怕和别人产生冲突,选择做一个沉默的好人;
然而生活和工作中,有很多时候,冲突无法回避,避无可避,需要什么样的方法去化解呢?
最近《关键对话》,讲了一些面对冲突的技巧,主要分成3个步骤,①确定目标→②营造轻松安全的对话环境→③表达观点要就事论事,询问对方要心怀善意,下面来拆解讨论:
1.1 确定目标
第一步是要确定好目标,在设定目标的时候,需要2个技巧,一个是要尊重对方,另外一个是找到双方共同目标;
尊重对方,每个人都希望获得别人的尊重和认可,这是最底层最深刻的需求;
要找到双方共同目标,就是在和对方协商的时候,给一个对方合作的理由;
前阵子公司给员工办理工会会员,请其他的部门的人来帮助收集员工信息,记录不少信息,比如手机号码,家庭地址,复印证件…比较费时间;
这是形象工程,组织单位有人数的指标压力,而其他部门的人都有自己的工作,为什么要积极的来参与呢?
告诉大家,各部门统计人员,每收集一个员工信息,就可以领1块钱;
在和别人沟通前,要问自己:我的动机是什么?对方合作的动机是什么?
1.2 营造轻松安全的对话环境
当我们讨论争议很大的话题时,会遇到两种情况:
①是自己占强势地位,对方会选择沉默,不说话,比如对方是自己的下属;②是双方势均力敌,或者对方强势,对方会情绪很激烈的和你争论,比如对方是自己的上司;
上面两种情况,本质上,都是对方感到不安全了,处于防卫或者攻击的状态;
沟通不是战争,是寻求合作,要把对话从战争模式切换到和平模式;
所以,在谈话的时候,要控制好自己的情绪,不能让情绪的烈马控制了自己的理智;
有一个简单的方法可以尝试:发现自己情绪激动时,提醒自己,理智一些,会不会更好?发现对方进入敌对情绪时,自己停止说话,只要看着对方,用点头表示赞同,安抚好对方的情绪;
随时把注意力放在自己的目的上,是对某一个问题寻求一个解决方案,而不是和对方辩论谁对谁错;
1.3表达观点要就事论事,询问对方要心怀善意;
我们生活中接触的人,少部分是自己喜欢的合作类型,大部分是风格迥异的,为了简化记忆,心中会默默的给别人贴上标签,比如,踏实型,娇气型,官僚主义,不靠谱…
当和那些不喜欢的类型的人交流时,在观点产生差异时,以往的印象标签里面跑到自己脑海,会控制不住自己对话的语言和情绪,然后对话就会处于失控状态了;
前阵子做一个方案,大家协作各自做一部分;其他人都完成了,只有一个人迟迟提供拿出他的那部分,后来问他,为什么一直拖着不完成呢?他说其实早就完成了,就是感觉还想再修改,原来是个完美主义导致的拖延症;
如果对方的行为不和你的预期,常常并不是他故意不愿意把事情做好,而是一些其他可以被解释的原因;
在沟通时,要保持就事论事的思维,善意的询问对方的观点,让对方说出他的原因,一起找到阻碍的环节,找到通关的方法;
总结
重要的事情再说一遍,化解冲突的三个技巧:
①确定目标
②营造轻松安全的对话环境
③表达观点要就事论事,询问对方要心怀善意,
再深入一层思考,为什么要有技巧的进行沟通?本质上来说,成本和积累的问题;
一是降低沟通的成本,时间和精力花下去了,要有结果,问题要能够解决;二是积累人际关系,每一次愉悦又有成效的沟通,会为自己建立更积极的人际关系。
11月读书心得@TS@Elaine在奋斗
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关键对话是本书吗?
写的很有道理,正好解决了近期工作上的一些问题。感谢分享……
我每次在电梯里碰到有人抽烟很反感,也经常会跟那个抽烟的人提出来,但有时候有效,有时候一点用都没有
每次电梯里遇到抽烟的不是同一个人,各种人都坐电梯,抽烟的真是很多