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红影

【记帐班】你会记帐吗?红影教你来记帐

红影
红影   红影 2013-10-21 15:49 阅读(23083)

经常看到有些姐妹请教如何记帐,红影现在就来给大家普及一下如何记帐~~


记帐前的准备工作:


一、帐户分类


帐户分类一般分为:现金、银行存款、信用卡、投资资产


银行存款按银行卡分类,一般写银行名及帐号后四位,比如 1、红影工行8888  2、红影农行8888


信用卡帐户也按银行分类,比如 1、广发信用卡6666  2、招行信用卡8888


 


投资资产按投资方式分类,比如,1、余额宝  2、定期存款  3、股票投资  4、基金投资  等等(红影投资资产未直接记帐,直接当作投资类支出记帐了。)


二、收入分类


一般分为工资收入、投资收入、兼职收入、其他收入等




三、支出分类




以上分类可以视个人情况调整。


四、现金、银行存款、投资资产、信用卡欠款大盘点


帐户和收支分类完毕之后,必须要做一个资产和负债大盘点,取得各个帐户的初始余额数,这样才能正式开始记帐。


这是红影10月份的月初余额数,哭一下,红影十月初是负资产~~~




五、正式开始记帐啦


SO,一切准备工作就绪,我们就可以开始我们的记帐之旅了~~~


其实记帐很简单,就是按帐户分类、收支分类,忠实的记录每一笔的收支情况就OK了。这是红影的EXCEL记帐本,作个范例给大家参考一下~~




在这里需要说明一下,在收支明细里,需要加上一个转帐项目,如果是从银行提取现金,那么,现金记收入,银行存款记支出,这样你的资金往来是就是平衡的了。


同样,信用卡还款以及各个银行的资金调拨,全部用转帐这个项目来记帐,一方记收入,一方记支出,总资产是平衡的。


就这样,每个月用一个sheet记帐,一年的帐本在一个EXCEL文档里就能全部反应出来。


写到这里有姐妹要问了,这样只是记录平时的收支,但是如何知道当月每个帐户的余额和每项支出的合计数呢?


还是用表格来说明问题吧!预算栏,是每月自己手动填写上去的,基本上每月的金额差不多,因此,我的月度预算是统一的,只有少数项目需要手动修改。


另外,各分类项目的“实际”金额,就是按支出分类,从每个月的记帐明细里,用SUMIF函数公式直接汇总各个支出项目的总数。





收入项目、各银行的余额同样也是用SUMIF函数公式直接汇总各个支出项目的总数。公式设好了,帐目分类汇总就会非常方便的哦~~


下表就是我的记帐汇总表,各项收支都汇总得非常清楚,而且各个银行卡的余额也汇总得非常正确。细心的姐妹可以看看地址栏的SUMIF公式~~


姐妹们记帐之后要记得把帐本金额和实际金额核对哦,财务上叫日清月结,帐实相符。




当然,除了EXCEL记帐之外,现在网上或是手机,可以下载各种记帐软件,姐妹们可以按照自己的喜好选择合适的记帐方式,她理财很快也会推出“加加记帐”功能,敬请期待!


理财,从记帐开始,记帐你学会了吗?祝你在理财的路上越走越顺畅!一起加油吧!

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