家庭票据整理
想起这个话题是有原因,昨天我出差回家,发现门上贴了物业的缴费通知,可是金额明显不对,3月份的时候,我预交了半年的费用,9月份到期,物业的通知单说我14年12月份开始欠费。因为中间换过物业公司,所以我担心存在交接工作没做好, 导致出现这些问题。
当时我一点都没慌,缴物业费的时候,物管中心只打算给我开收据,我当时多了一个心眼,问有没有发票,他们说有手写发票,我就要求他们开发票,我不要收据。即使找不到物业费的缴费发票也没关系,缴纳物业费的时候,我刷的信用卡,可以在信用卡账单里面把这笔消费找出来,只是里面就没有明显,具体缴纳到几月就看不出来,只能再计算。
然后说说,我都把那些票据保管好了,分别用原包装袋、信封、档案袋保管好。
家电、家具的保修卡,几乎所有的家具家电的保修卡,都有可密封的塑料原包装袋,再贴一个标签,上面写明保质期截止日期,售后电话,不需要打开袋子就一目了然。
还有建材,我的很多家具是定制的,这些商家在缴纳定金之后,都会给一个信封,我就用这个信封,把这些票据装在一起,有的定制家具,会提供后期的维护保养什么的,这时候,你保存好的票据,就有用武之地了。
水电气、物业缴费发票,用透明档案袋归档,一个方便对账,看有没有乱收费,或者算错的情况,一个是因为不知道还有没有其他用途,所以先保管好,毕竟我才当家不到一年,这些票据也许以后能作为什么证明材料用。
物业费发票,这一次就起了很大的作用,如果我没有这个发票,只能找信用卡账单,如果不巧,我缴纳的现金,物业公司又换了单位,这种情况下,他死咬着我没交费,我有什么办法证明自己。
保单,说到这个我不得不吐槽我母上大人的收纳能力,我爹去年出了车祸,理赔的时候,差点没找到保单,把我家的抽屉柜子翻了个底儿朝天才找到,所以,我自己当家之后,这一类的我都用牛皮纸档案袋来装,以示他的重要程度。
体检报告,今年体检完之后,我把今年的数据录入电子表格,跟前几年的做对比,我同事们都惊呆了,发现我有从入职体检到今年的所有体检报告之后,问我为什么要把这个东西保存得这么好,我觉得他们才奇怪,这个东西很重要啊,不这样,怎么发现得到自己的身体机能的变化,我健健康康的人来这个公司,莫名其妙生了病,万一就是职业病呢,我把报告保管好,才能查出蜘丝马迹嘛。
病历本,成都是整个行政区域内的医院都通用一本病历本,所以有病史什么的一目了然,如果不保管好,每到一个医院,就去领一个新的, 每个医生都要你交代一遍,是不是很麻烦,好像现在所有医院联网了,好久没去过医院了,不知道还需不需要带纸质病历本。
还有一些是出于职业病收集的,超市小票啊,刷卡的回执单什么的,还有衣服裤子鞋子这些东西的发票。我做过差不多四年的兼职档案管理员,所以,看到这些类似于证明材料的东西,都会忍不住收集起来,不过会定期清理掉。
你们还有没有整理高招,也可以推荐给我,我有时候恨不得像工作一样,也给整个电子目录什么的,又觉得有点杀鸡用牛刀。
期待更新!
最近也想整理家里的各种票据来着,楼主晒晒照片吧,直观感受下!!
水电气缴费发票。,这个发票拿来有啥用
哈哈哈,我家的票据每年整理一次,整理好了装信封里,拿胶带封上。过年又可以干这事了~~~
我家的水电气物业费房贷买菜都是我一人经手处理,老公从来不管这些。
我每次交了水电气物业费,都要求开发票。
一来发票可以抽奖,我中了好几次电话费了,哈哈;二来发票上有费用计算时段,可以随时对账,不怕人家多收了钱;三来票据在手再列个记账表,一年费用支出清清楚楚。
房贷我是每月到扣费前几天才从货基中赎回再存进扣房贷账户里,银行每次都有回单,我把所有回单夹在一起,话说3年时间有一叠厚厚的回单。房贷的存折我还存专门建了一个日记账来打理。
我也用信封
对账啊,有的地方还可以抽奖
终于把精华加上了。。替你从上午保留到现在。哈哈
我上午出门办事,下午回来才填坑,哈哈,晚上回家,整理一下,图片,也给传上
恩恩,我也等图片了,哈哈,这样可以更直观的学习一下。
职业病,职业病
好厉害,菜芽你平时工作是什么?这么细致的做事
路桥工程师
招投标
我家有点东一个西一个,经常找一个东西翻箱倒柜半天,收到的水电费的基本丢了,或者放桌子上了,过一段时间也扔了, 没有对过这个账呢。想着他们不会搞错吧,下次也整理起来。