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Jimmy菜芽

家庭票据整理

Jimmy菜芽
Jimmy菜芽   Jimmy菜芽 2015-12-03 09:02 阅读(2706)

想起这个话题是有原因,昨天我出差回家,发现门上贴了物业的缴费通知,可是金额明显不对,3月份的时候,我预交了半年的费用,9月份到期,物业的通知单说我14年12月份开始欠费。因为中间换过物业公司,所以我担心存在交接工作没做好, 导致出现这些问题。


当时我一点都没慌,缴物业费的时候,物管中心只打算给我开收据,我当时多了一个心眼,问有没有发票,他们说有手写发票,我就要求他们开发票,我不要收据。即使找不到物业费的缴费发票也没关系,缴纳物业费的时候,我刷的信用卡,可以在信用卡账单里面把这笔消费找出来,只是里面就没有明显,具体缴纳到几月就看不出来,只能再计算。


然后说说,我都把那些票据保管好了,分别用原包装袋、信封、档案袋保管好。


家电、家具的保修卡,几乎所有的家具家电的保修卡,都有可密封的塑料原包装袋,再贴一个标签,上面写明保质期截止日期,售后电话,不需要打开袋子就一目了然。


还有建材,我的很多家具是定制的,这些商家在缴纳定金之后,都会给一个信封,我就用这个信封,把这些票据装在一起,有的定制家具,会提供后期的维护保养什么的,这时候,你保存好的票据,就有用武之地了。

水电气、物业缴费发票,用透明档案袋归档,一个方便对账,看有没有乱收费,或者算错的情况,一个是因为不知道还有没有其他用途,所以先保管好,毕竟我才当家不到一年,这些票据也许以后能作为什么证明材料用。


物业费发票,这一次就起了很大的作用,如果我没有这个发票,只能找信用卡账单,如果不巧,我缴纳的现金,物业公司又换了单位,这种情况下,他死咬着我没交费,我有什么办法证明自己。


保单,说到这个我不得不吐槽我母上大人的收纳能力,我爹去年出了车祸,理赔的时候,差点没找到保单,把我家的抽屉柜子翻了个底儿朝天才找到,所以,我自己当家之后,这一类的我都用牛皮纸档案袋来装,以示他的重要程度。


体检报告,今年体检完之后,我把今年的数据录入电子表格,跟前几年的做对比,我同事们都惊呆了,发现我有从入职体检到今年的所有体检报告之后,问我为什么要把这个东西保存得这么好,我觉得他们才奇怪,这个东西很重要啊,不这样,怎么发现得到自己的身体机能的变化,我健健康康的人来这个公司,莫名其妙生了病,万一就是职业病呢,我把报告保管好,才能查出蜘丝马迹嘛。


病历本,成都是整个行政区域内的医院都通用一本病历本,所以有病史什么的一目了然,如果不保管好,每到一个医院,就去领一个新的, 每个医生都要你交代一遍,是不是很麻烦,好像现在所有医院联网了,好久没去过医院了,不知道还需不需要带纸质病历本。


还有一些是出于职业病收集的,超市小票啊,刷卡的回执单什么的,还有衣服裤子鞋子这些东西的发票。我做过差不多四年的兼职档案管理员,所以,看到这些类似于证明材料的东西,都会忍不住收集起来,不过会定期清理掉。


你们还有没有整理高招,也可以推荐给我,我有时候恨不得像工作一样,也给整个电子目录什么的,又觉得有点杀鸡用牛刀。

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