【nannan学理财】014 记账那点儿小事,附记账表格
一
先说说我坚持一年记账的心得和感触。
记账,本是件小事,但贵在多年如一日的坚持。有几天忘记记录,就发现实在记不大清楚了,于是慢慢想那几天做了什么,花了哪些钱,翻看信用卡账单,支付宝这些电子账单还好,可是现金花销却怎么都想不起来了。曾经,记账是三天打鱼两天晒网的心血来潮,为何如今成为我理财生活的重要一部分?
1. 忠实记录,还原真实的生活
账单能串联起每一年的重大事件,在花销的背后,其实是我们成长发展的足迹,买房、买车、结婚、生子、奉养老人、人情开支,见证我们的点滴成长,也让我们发现哪些是可以少花,哪些是可以多给予别人的。在金钱背后,我们往往可以看到的是可以变得更好的自己,金钱的开支不过是一条线索而已。
2. 数据分析,静待时间的魅力
一笔开支的记录没什么了不起,但是你想过记录10年开支,我们可以发现什么吗?每年的对比,每年逐项的对比,收入与开支的对比,结余率的对比,理财收益的增长率,……这些经过处理的数据才更有意义,而数据挖掘需要有时间这个维度的支撑,所以,请一定要坚持记录财务情况,你才能看到财富积累的过程,看到理财能力提升的过程。
3. 通过记账,我成为一个记录控
我从记账开始,变成了忠实的记录控:何为记录控?记录下生活中可以量化的数据,比如晨间日记、作息时间、心得感悟、心情变化等等,先记录下事实的原貌,才有分析和总结的依据,才有改善和提升的契机。
二
怎么记账?
三原则:简单、清晰和便捷
1)简单:记账不必太麻烦,越是麻烦的事情越无法坚持下去。
2)清晰:按时间——日、月、年;按类型——资产负债表、现金流表和利润表(投资收益/开源收益)
3)便捷:利用好各种记账工具
记账工具:选择最顺手的记账方式
我的推荐:
每日记账:Timi APP(她理财出品)结构清晰,设计精美。记录每天的收入和支出情况。(收入也要记录,包括工资奖金补助、开源副业、理财、额外)
(以上是坚持了1年的账本)
每月汇总:
汇总到Excel表格中,表格和Timi的支出项目保持一致,每月按月初的预算和月末的支出一起汇总,可以做两张表格,也可以汇总到一张表格里。
三
怎么分清楚支出类别?
原则一:根据个人或家庭的实际情况来分类
每种不同记账软件对支出类别有不同的划分方式,处在不同阶段的家庭需要略微调整一下,我曾尝试很多分类方法,目前按照以下方式来划分:
第一大类里,我分了八类,分别是
衣、食、住、行(这是日常花销,每个月都离不开的开支)
休息娱乐、教育医疗、人情往来和其它开支(这是因事产生的开支,不一定每月都发生,但大部分也是经常发生的,只有其它开支属于无法准确归类的)
原则二:拆分类别要保证有效性,最好分为二级层次
拆分是为了获得某一类数据的分析,不是随便拆分的,拆分的越多会造成记账的复杂,但是拆分的少了,无法准确提取某一小类的数据。比如,“人情往来”被我分为三个子类:孝敬父母、请客送礼和红包礼金。虽然都属于人情往来,但显然为父母花费和对外人花费的不能一起对待,即使为父母花销超过预算,也不会成为财务负担,是心甘情愿的。而红包礼金一般都是来回钱,每年有个统计比较好,所以,它和请客送礼又不能一视同仁。
四
高级记账:再进一步
记账从记录开支和收入开始,之后还可以每月或每季度整理一次资产负债情况,另外还可以记录每月的理财投资收入或者开源收入,不过这些也都大同小异。希望大家可以试着设计下属于自己的记账工具,慢慢培养自己的记录意识。
戳【nannan学理财】010 大数据时代下如何理财(记账+),了解如何挖掘记账中的数据。
是的,这个是不错的,挖财还有一个可以记录所有资产分配,我担心手机安全,就没用,其实蛮好的
可以,点左上的按钮,可以按月分
这个真的太棒了,刚刚和老公培养起记账的习惯,但都是流水账,没有系统的分类区别,这下知道该如何去做,从而更好的了解家庭财务状况了。