为什么你总是费力不讨好?
朋友向我抱怨,最近工作多,忙到吐血,可是领导总是不满意,一有啥不对,都是她的错,明明不是她份内的事情,可还是归咎于她,这让她很苦恼。为啥,工作总是这么费力不讨好呢?
说起来,妹子是个工作认真、做事仔细,但不爱邀功的实诚人。平常为人也很是热忱,虽然不爱多言语,但是只要有同事求助,她向来是热心帮助的。尤其是对办公室里的几个小伙伴们,但凡她自己有点空,多数是不会拒绝别人的。恰逢,她办公室的一个同事Q,刚好级别比她稍微高一点点,但也不能说是她的直接领导。
他们办公室有明确的岗位职责对照表,都在年初商讨确定的。按照分工,不管是领导还是下属,每个人都是有各自的工作职责和任务清单,并且年底考核有明确的指标要求。最近因为直接领导出差,很多工作就直接交给了Q负责。Q借助这个机会,把手头上的很多复杂琐碎的工作全都移交给了朋友。朋友的工作职责一下多了五六条,顿时觉得压力山大,为此面有难色。Q为了安抚她,就把她手头上比较简单的工作都分配给了同办公室的实习生W。
W和Q关系较铁,加上只是实习生,没有明确的考核杠杆,做好做不好,工资就只有那么一点,也不牵涉到升职问题。W就有些懈怠,原本应该从朋友那里接收过来的工作,一拖再拖,始终不肯完全接手。
虽说新分工口头通过了,但是并没有告知他们的直接领导,属于他们的临时调整。妹子想着年底考核的事情,也就时常把W未接手的工作一并处理了。但因为事情实在太多,一个人难以兼顾所有的事情。一段时间之后,问题就暴露出来了。原本应该Q负责写的汇报材料,Q一直拖延未做,妹子在最后的日期提醒了一句。Q就把这个汇报工作移交给了她。因为只有一个晚上的时间,加上对业务的不熟悉,最后交上去的汇报材料被大boss狠狠的批评了一顿,并且开始追责。
Q作为他们部门的临时负责人,向领导说明情况,将自身的责任撇的干净,点名是朋友所为。boss大怒,当着众人面狠狠教育了一顿,并表示下不为例。
妹子身心俱疲地问我:我到底错在哪里?
看着她憔悴的样子,我也有些心疼。不管是在哪个阶段,都有可能遭遇到费力不讨好的事情,那就得好好找找原因,如果只是一味的抱怨,很有可能境遇改变不了,同事也会因为你的死鱼脸而对你敬而远之。我给她提了三条建议:
1、明确自身职责,并让直接领导和大boss清楚你的工作内容。
妹子的工作安排其实一开始都是大家商量的,临时变动工作职责也需要让直接领导和boss了解情况,在明晰个人工作超负荷的情况下,应该向领导说明情况,据理力争,就算最后依然是这样的分配,至少他人都知道你做了哪些工作,不至于让你太辛苦而得不到应有的尊重。
2、临时承接工作出错先承认错误,但说明具体情况分析原因。
妹子好意提醒,结果多了一项工作,而这份工作又是Q的内容。都是同部门的同事,当然不能明确说,但是可以把自身的职责以及临时指派任务以及时间节点都交代清楚。如此诚恳的态度,认真负责的做事方法,又怎能不让领导心疼呢。
3、非份内工作不宜全盘接受,但可以协助。
一味拒绝恐怕也会影响同事间的关系,但是一味委曲求全肯定是不行的,该推的时候就得推。尤其是非份内工作,可以提建议,从旁协助,但是绝对不可全盘接受。
要是遇到不会推的领导怎么办?我们领导总是爱接收其他部门的工作来做,然后就硬要我们完成,本来人就少,还不断加工作,工作量一大就容易出问题,还要挨骂。不过不仅我们挨骂,领导也见没见到受老板的欢心,真是吃力不讨好。可惜她还是总是这种性格,改不了。
我朋友也吃过这样的亏,休假的同事货被海关扣押,要顾客出授权书;提供不了就私了,私下给海关送点红包。工厂打给他叫帮忙,客人也休假要不到文件。他打电话问同事怎么处理,同事叫他告诉工厂自己想办法务必出货。他傻呼呼的接过这活跟工厂周旋,他也没说什么就明确了订合同的条款什么的,分析确实工厂负责报关,即使遇上海关查验这样的风险,做外贸都清楚该由出口方负责,没可能赖到客人头上的。接头人也满口答应会自己想办法搞掂,为免耽误货期被客人追诉,私了了。没想到过后工厂硬要客人承担这样的费用。工厂打电话投诉给他领导说他说话很不负责,什么价格条款海关查验就要工厂承担,又不是工厂的错,凭什么要他们承担。然后呢,本就只是代班的,也如期出货了,结果变成他的问题,休假同事抓住这点做文章,把他训了一顿,还让领导觉得他不行。然后休假同事自己要客人承担这笔费用因为没给授权书,客人说从未遇过这种情况,只是放假未能及时给到他。然后他硬要人家负责,客人要他提供法律依据和海关官方发票,结果当然提供不出来。最后的结果就是自打嘴巴。其实只是因为这拨人外贸知识的匮乏,我朋友要吃这样的闷亏。他本就站着很客观的立场处理这件事,硬被歪曲成不负责任,说话冲什么的,不是工厂的错但确实是工厂要承担的风险,这也是外贸价格条款的原则性问题,跑去叫客人承担更是笑掉内行人的大牙。听了他这事,我可不轻易碰别人的活,根本就无妄之灾。