逻辑清晰的年度工作计划,只需四个步骤
一、 年度计划有哪些坑呢?
每年年底的时候,老大们都会指示,12月底前要完成明年年度计划;小伙伴们执行力都棒棒哒,一番热火朝天,交上来内容丰富的年度计划;
在电脑上打开,随时会漫屏幕;打印出来,满满的一张A3纸;密集恐惧症者表示已经完全醉倒;
坑是什么呢?
I、缺乏层次,分类冗杂,无法记忆;
II、重点失焦,指导工作起来,忙忙忙找不到重点;
二、 制作一份逻辑清晰的年度计划,只需四个简单步骤
今年年初的时候,制作了一份个人的年度计划,对传统的方法进行了解构,和大家分享讨论,希望可以获得更有效的年度工作计划;
1、 清单收集
每天把工作流水记录下来,不论事情大小,都记录下来,在excel中汇总工作流水单,发现很多事情都是周期性重复发生的;
记录的方式可以是手账或者excel, excel记录更为简便高效;
选择手账的原因是,看自己写的记录,心里美美哒;有一个小贴士,每日事项分为左右2列,右侧写事项,左侧标示状态,OK表示已完成;
为了减少整理时的心理压力,每天随手记录,会完成的比较轻松愉快;
2、 内容分类
把工作内容按照信息流,分成四个部分:信息存储,信息使用,信息筛选,信息加工;
这样分类几乎可以涵盖所有的工作项目,亲测,如下表;
让我们更感性一些,看看信息加工和信息使用,两者逼格差距有多大?
信息加工是阶段性的总结与报告,好比产品发布会,那是要用到PPT的呢;
信息使用过程,好比手机的代工流水线,大家自行脑补穿白色无尘衣的组装车间吧;
好处在哪里:
I、聚焦:
上面一张表反馈出重要等级,完成重要性判断,下一步就要有意识的聚焦自己的精力在重要的工作上;
信息加工是5颗星,信息使用是1颗星,往往我们日常工作中忙的焦头烂额的事情,都是信息使用部分;
举一个栗子, hr组织一个主题培训,4次课程,是他们的KPI,要求50个小伙伴们都参加;
小伙伴们的时间投入:3H*4次*50人=600H,乃,75个工作日,然而,课程很boring,不解决工作中的任何问题,时间投入高,技能提高可忽略,典型的信息使用环节;
II、弹性:
可以涵盖所有的工作项目,有弹性,新增加的工作项目随时添加进其中一个分类;
3、 时间线展延
将工作清单展延到12个月,填入实施的频率,比如每日,每周,每季度,每年,年度计划表就完成了;
因为年度计划会伴随自己度过一年时间,作为一个对审美有要求的人,会进行美化和情感的设计;
关于美化,字体统一,加粗来显示重点;配色简约,以不超过3种为原则;
关于情感,假如需要一个有温度的年度计划,在页眉贴上偶像的照片,比如美国队长啦,打开时都会有怦然心动的感觉;
4、 沟通与更新
年度计划完成之后,还需要与主管沟通,定期进行更新;
I、向上沟通,个人工作与部门工作是整体与局部的关系,是协同作战关系,通过与主管沟通,保证个人的工作契合部门绩效的期望;
II、定期更新,外部情势发生变化,年初制定的计划,一些项目会暂缓,又会新增其他项目,年度计划要定期更新,与时俱进;
三、 总结
1000个完美计划顶不上1个实际行动,做,是对目标计划的基本尊重;
三个字,行动咯;
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