忙不代表效率高
早上我跟同事说了另一个同事的事,(其实职场不可以这样背后说人,要反省)。因为她干扰到我了,所以我很不爽。然后她说她也一直在忙碌着。我回一句,忙不代表效率高。
我觉得不管去哪,不管做什么,首先重要的一点,就是知道你所在岗位需要负责什么。然后在上班时间安排好你所要做的事情。不过什么事情,都请思考用心的去做。我为什么对她不爽,我们要一起拼公司的车出去办事情,但是她说那个管章的人来了就可以借章走了,为什么她来了,你还要准备将近一个小时的时间来完成你所需要的材料(都知道今天要做什么,有些东西不能提前准备吗?)。我对此有意见是因为我去晚点了要排队,而且一出去,肯定都是几个地方一起跑,但是因这边占用了更多的等待的时间,我可能要花更多的时候去别的地方等待。
我每个月月初都会列个这个月的待办清单,一项一项列出来,比如几号之前完成报税。几号之前要出明细清单给领导看等。我没有写工作日志,没有分解到每天的时间里面去。这点我觉得不好,容易重复的错误重复犯。都按我的经验来,但是一般都能马上做的一定立马去做。
忙碌不代表你有效率,这个是真的感觉,同样的事情,一个人可能只需要半个小时,一个人可能要半天的时间,不要说因为是新手,如果接手三个月以上了,还以这个理由来说,真的说不过,由其是事务性的东西,你说表格软件不熟练,学习如何更好的运用啊,你说我打字较慢,那就多练打快点。
还有文档归类,其实这点我也做的不好。但是我现在就给自己一个要求,就是拿到该归档的东西立马归档,不要等会,等会就忘记了。该扫描扫描,该录到电脑里面去录进去。题外话,扫描机我真觉得是必备的一件办公用品,比如有些发票,回单之类,企业有做项目经常性需要复印的,一定要扫描,不必每次需要都要去翻找原件来复印。当然电脑里面的文件也要经常的整理分类归档。
凡事分轻重缓急,比如大老板的事情,虽然打乱了我们的步骤有点不爽,因为有时候做的正认真的时候,他给你打断一下,恩,不要生气,一定要即刻去执行(谁让你拿人家钱呢?)能提前准备,都备着,一提就给就是最好的。
好像我现在就在闲逛。嘿。。。正人先正已(反省)。能一早来不开网页看新闻啊,真的不要,因为一不小心就花费了很多时间,然后会发现该干的事情都忘记干了。去年有一段时间就是这样的。比如我现在写这一篇文的时候。我就在想我等下要去领盒子整理去年申报表。其实都是不对的。。。
归根到底,提高工作效率的重要一点是:有人给你干活,有素质高业务熟悉的人干活