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丁叶_Seven

#职场技能# 掌握3个时间观,从此以后不加班

丁叶_Seven
丁叶_Seven 丁叶_Seven 2016-06-06 19:12 阅读(1926)

我正在参加【有奖征集:职场技能】送价值4000元空气沁化器~

一、《简单法则》里面,介绍了十项简化法则,可以把生活工作化繁为简,变得简单轻松起来;

    二、法则三是省时,因为感受到时间流逝的紧迫性,我对这个法则特别感兴趣,书里面介绍了三个节省时间的方法,压缩时间,赋予时间,滴答滴答;

                                               

2.1快速完成的关键,成大事者不纠结;

    大家都有在肯德基排长队等候的经历,就餐速度很慢,似乎失去了快餐的价值;

    其实肯德基的工作人员送餐的速度是很快的,整个流程的瓶颈在于大家会在柜台前花很长时间选择,菜单选项太丰富,眼花缭乱;

    再举一个例子,比如公司  领导决定要不要启动一个项目,会很纠结,美其名曰决策,一个月后,突然决定要做了,好,给你半个月时间完成,考验你卓越执行力的时刻到了;

    核算下,整个项目70%的时间用来纠结了,30%的时间用来完成任务了;

    所以要快速完成一个事情,要致力于减少选择环节花费的时间;

    如何做到在快速选择呢,关注的东西越少,越利于做出决策,越能够节省时间;

    我在生活中运用了这个原则,制定一些选择的标准,或者减少选择,来保存我的意志力,因为选择的过程很消耗意志力;

   衣服:尽量固定搭配,比如白T+黑色裤子,可以买2套,换着穿;

    就餐:自己不点菜,别人点菜就好,点餐要考虑在座所有人的喜好,价格,意志力能耗极高;

    工作:做每天工作计划,把事情分类排序,按照顺序做,就不会耗费精力去选择先做哪个;

    这样做,虽然会付出一些代价,换取的是一种叫做效率的东西,今日事,今日毕,是个好习惯;

2.2学画甘特图,进度不糊涂;

    今年启动一周一本书的计划,一开始感觉读完一本书就是一个好大的任务,压力山大;

    尝试把工作中的甘特图,画到到读书过程中,发现简单的书籍,5~6个番茄钟就可以搞定了,难度高的书,可以持续的花时间来完成,瞬间感觉自己能力值爆了;

    当一个事情要花时间才能完成,不清楚什么时候该怎么做,那个把任务分解下,再画个进度条

   反复实践后,可以了解任务的大致用时,最终的目的是可以掌握工作的节奏咯;

    好处是,可以感知到还要多长时间,自己可以完成这个事情,内心踏实了;

  “知晓”让人感觉到舒适,而舒适正是简单的核心;

其他方面的运用:

    如果别人找我做事情,尽量答复一个完成的时间,比如十五分钟,对方得到答复之后,安心的暂时放过我了

   事实上大部分人十五分钟之后,已经忘记这个事情了,此举真是机智;

2.3给过程来一点鸡血

    我差不多坚持每天跑步,跑步的时候会带个耳机,啥也不听跑步是很枯燥,需要听听音乐,或者听喜马拉雅里的节目,来陪伴下自己,有时候还会在路上停下了,看看跳广场舞的,让幸福力觉醒下,然后继续前进;

    另外再定一个规则,如果每月坚持跑步天数比率达到70%,那就自我奖励下,所以对月末那天,内心莫名期待起来;

   很多时候的事情,是不能缩短过程的,为了让等待的过程变得更加容易忍受,那就提供一些额外的服务或者奖励;

三、总结:

    想让复杂的事情就简单起来,需要掌握的三个时间观是:

1、 快速完成,使时间变短;

2、 明确过程需要的时间;

3、 让等待的时间,变得舒适起来;

    三个方法可以单独使用,也可以同时使用,一个月之后,保管见效;

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