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luoluoatbj

菜鸟第一步:摆对姿势再入行

luoluoatbj
luoluoatbj   luoluoatbj 2016-07-01 11:20 阅读(1344)

在公司微信号写的文章,其他行业大概也可以借鉴吧。

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从设计行业转到房地产,是很多设计人在事业上的一个节点。这两个行业有共同之处,也有不同之处。它们分享了同一行业链的上下游,但也有不同的游戏规则。

除了你要思考自己是为了什么原因想跳进来,或者适合做什么职位,更重要的是自检自己的工作方式。在你跳进来之前,先了解正确的姿势,打好基础,避免做一个太过苦逼的甲方。因此,我们干脆直接来点干货——会让你在地产行业游刃有余的几大招:


1.重视时间节点
房地产是一个讲求时效性很强的行业,时间节点和开发速度早已成为房地产项目生死攸关的重要因素。对老板来说,是不是能按时交图,比是不是能拿普利兹克奖更为重要。因此,养成良好的时间管理习惯,提高工作效率,是在位置上站稳的一个先决条件。对于地产业的设计人来说,主要的困扰可能来自以下三个方面:A. 时间节点更紧张了,不仅有大节点比如报建图,施工图,还有各种琐碎节点,比如二次设计的清单提交,变更的及时知会等等。B. 来自其他部门的干扰多了。原来可能可以专心画图,现在要应付各种急call,比如施工中的项目,可能随时随地的各种催,各种问,电话qq微信,反正不会让你静下来。C. 在地产业基本上都是管理部门,随着随着责任的加重,位置的提高,需要你负责和关心的范围也越来越大,你的时间会越来越不够用。因此合理安排计划,时间管理是一项重大的能力,这方面市面上已经有很多书籍和讲座,我们也有过相关的微信文章(以后会有更多) 在此就不做赘述了。总之,对于重要的节点,对于会影响流程的节点,千万不要拖延。把“按时完成”放在“完美完成”的前面。


2.做事到位

地产无小事,一件看似很简单的事情,里面也会有许多环节。一个5%的疏忽或者漏项,就会使整个任务失败。你所做的是要确保所有的节点都正常并且一直正常,才可以完成任务。比如我们的材料定版,需要专门制作标签,在标签上注明用在何处,日期,审定人,并且进行留底,才能确保施工时的材料已经经过确认,用在了指定的地方,并和原件对比无差别。这还只是一件简单的材料定版的工序,还有其他许许多多的各种工序,如果你只是想“做这么多,累不累啊?”那惨了,该出问题的地方一定会出问题,这时你再后悔“早知道多做一点”那也没用了。做任何事情都要照顾到每一个细节并反复确认,拥有一种能在脑子里“虚拟”整个事件过程的能力,在这个过程中发现一些可能出问题的点,及时提出预警,把问题像小强一样早早的踩死!


3.遵循程序

地产业的流程比设计只多不少,而且有越来越多的趋势。如果你的能力在于创造而弱在流程,对于案牍文书如何不耐烦,也要用“它是为我好”的心态来接受,把它为我所用。现在你不是单打独斗了,你做的事,会交给下个人继续,做得好的环节,因为过程顺利,大家不会注意,但是如果有所失误,问题迟早就会暴露出来。特别是各种节点,千头万绪,一定要做好书面记录,包括沟通过程,会议记录...不要给自己挖坑, A.  做好工作日志。记录下每日的重点工作,包括各种扯皮,因为过一年可能会有人找你“3号楼的幕墙是怎么回事?”,
B.  各个图纸版本,重要差别要用文字记录一下。各种指标要做个表格对比。如果被问到20140423的图和20140205的图有什么区别的时候,上司其实是肯定没有时间给你慢慢打开图一张张对的,如果你有做excel表格的话,打开一目了然,三分钟就可以回答完问题了。C.  公司规定的程序一定要遵守,发图的时候该抄送的有没有抄送,走请示的时候该有的附件有没有都附上,定方案的时候该走的确认有没有走。这些文件不是因为觉得你闲着没事让你kill time的,而都是为了保护你的,相信我。

4. 重视管理沟通

以前在设计院的时候,画图做完就是做完,交给甲方就可以了,而现在置身其中,要注意工作链的上下游关系。

房地产公司不太可能有小作坊的模式,流水线看起来会非常复杂,可能你觉得这些繁琐的流程是阻碍你生产效率的,但是只有完善的框架,周密的流程,才能让一个庞大的机器启动起来,才能完成投资上亿甚至数百亿的项目。
设计是你根本的出发点,但不是唯一,为了完成项目,其他部门有各自的考量,财务预算会考虑成本的高低,营销会考虑市场的接受度,工程部会考虑到施工周期的快速和便捷。因此我们需要有团队意识。有共情的能力,站在别人的鞋子里考虑事情。在多种看似冲突中找到最佳的平衡点。
以上所说的技能,虽然背景在于地产,但在其他行业也有相通之处。祝你前程似锦,找到属于自己的一片天空。
才疏学浅,如有不当之处,欢迎拍砖。

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