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舟舟

论时间管理的重要性(在有限的时间内增值自己)

舟舟
舟舟 舟舟 2016-07-06 15:27 阅读(7744)

经常有人问楼主如何时间管理?如何在有限的时间内做所有自己想做的事情?今天就来popo我的时间管理。

 

最近楼主发了几个帖子,不少财蜜们都留下了痕迹,但是楼主基本上没有回复,只挑了10个左右的亲们给予回复,为啥呢?因为时间有限,楼主要节省出来给大家share更多的干货,所以楼主只回复了有带问号的财蜜们,例如,瑜伽在哪里学的?能否加你微信?房子在哪里投资的?自考读的是什么专业?等确实需要解答的问题,因为回答这些问题也许能给他人带来帮助,而句号留言就算我不回复大家能得到信息也已经得到,所以无碍。

以上想要表达的意思是:时间尽量用在能够让自己或者他人产生价值的方面。

这是我的时间管理理念:时间=价值。价值的输出尤为重要,它决定了时间的效度。

 

我讲时间大致分为这么几个板块:

1.       工作时间:上班期间

2.       业余时间:下班以后,周末,休息的时候

3.       碎片时间:上班期间吃饭、午休、片刻休息、上班途中、旅行途中等零碎的时间

需要有效的管理时间,从这三个方面抓起。

 

上班时间是我们工作日时间板块占据比例最大的一块,需要你花心思好好利用它。

例如楼主每一天的时间是这么安排的:

早上,睡到早上八点,八点半到楼下坐班车,到公司九点左右,到公司饭堂吃完早餐九点半,楼主开始正式坐在格子间啦,但是这个时候我一般不着急开始工作,我需要泡杯茶,或者枸杞水,或者牛奶(需要给健康投资一点时间哦),给自己补充水分和营养,然后打开电脑,看一些咨询(不是看乱七八糟的明星八卦,看的是行业咨询、地产咨询、理财咨询),不要小看这些信息,日积月累,会让你的视野变得越来越广阔。

 

花了大概半个小时累积自己的原始知识,开始计划整天的工作。

将今日工作的条项列出,然后划分成轻重缓急,每完成一项,就打一个钩,有临时增加的项目,也一并列入,按照紧急程度进行划分,这个习惯我保持了六年了,非常好用,通常都不遗漏工作项目,而且能让自己变得越来越有条理。

 

有的人会问,轻重缓急好难划分,想不清楚哪些应该放在最开始做。那么就大致按照这样的思路来划分:

1.       直属领导交代的事情,必须要先做(直属领导几乎掌控了你在职场的生死大权),如果有期限,也要先做,越让期限宽松,越有时间反复修改和完善手头工作。因此,领导交代的任务,应放在重要又紧急的区域。

2.       有下游同事等着你开展工作的任务,需要先做。也就是,这个流程到你这里,如果你不批,不做,那么下个流程的同事就没办法继续了,你必须要做。打个比方,楼主每天开电脑第一件事情就是先看看OA流程,因为整个公司的入职转正离职的OA都需要我批复,如果我不批,那么今天的同事就无法入职离职,这个工作虽然不是那么重要,但是不能让同事等着,所以必须先做。

3.       会引起大动荡或者有可能引起负面影响的事情必须先处理。例如,上一次有员工在公司门口摔了一跤,然后他在公司的OA留言板直接开骂,OA有几千号人,创始人各VP也都在,这个时候,负面影响相当大,必须立刻处理。

4.       会影响到自己月度KPI的工作,需要优先。大家知道,KPI是月度指标,关系到奖金、晋升、年终评比等涉及自身利益关系,也是工作能力的重要体现,任何跟KPI指标挂钩的工作,都要列为重要优先项,不然就捡了芝麻丢西瓜啦。

 

讲完工作时间,咱们来谈谈业余时间。

楼主的很多技能和知识都是从这个板块获得的,所以业余时间利用得好,能让你的人生质感得到飞跃。

 

楼主一般下班时间为晚上九点以后,所以工作日的业余时间对我来讲并不多。但是,十点回到家后,楼主还是会利用一两个小时的。

一般十二点之前睡觉,除去洗澡敷面膜等时间(不但要关注挣钱养家,更要呵护自己貌美如花哈),还剩下一个小时。足够啦。这一个小时,我会花十五分钟锻炼(踩单车练瑜伽等),运动常识里面有个信息分享给各位,每天十五分钟持续坚持,效果大过于你不定期的几小时大幅度运动。因此,坚持很重要

 

还剩下四十分钟左右,楼主会看看视频(一般是锵锵三人行、奇葩说、晓松奇谈等),这个建议根据个人喜好来看,但是少花时间在来自星星的你,何以箫声默吧(反正我一集都没看),真的要追剧,看看唐顿庄园、老友记等,好歹能够学点原汁原味的口语。

 

楼主的重点业余时间是在周末。

周末一般是这样度过的:

1.       参加培训(各式各样的培养,有免费的,有沙龙,有收费的),一般都围绕着自己的专业来选择课程,例如做项目管理的人可以选择PMP课程,做运营的人可以选择SEO、产品知识等培训,做财务的可以选择会计条例知识等培训,一定要多参加这样的培训,才能让你的格局越来越大。

2.       看书,多看书多看书多看书,重要的事情说三遍。你所看过的所有文字书籍,都不会浪费,它将流淌在你的灵魂里,你的血液中,你的气质里。

3.       拓展爱好,选择一个爱好吧,它将让你的生活变得丰满,让你的精神容易愉悦。例如楼主的爱好就比较广泛,写作登山读书瑜伽美容等,可以结识不同类型的发烧友。

4.       密友聚会,任何时候请不要遗忘了你的朋友们,说个事情吧,楼主有一年生了病需要住院,在一线城市的重点医院是很难有床位的,需要排位,至少要几周,但是因为楼主有个闺蜜在重点医院当护士,于是,我迅速有了床位,得到了及时的治疗,让身体恢复得很快。So,各位财蜜,慷慨解囊,平时多请几个知心朋友吃吃饭,聊聊天,维系好来之不易的友情。

 

第三板块是碎片时间,太多的朋友们忽略了它,但是跟大家说一下,这两天我po的几个帖子,都是在我泡茶的片刻间,吃早餐的空隙里,坐班车的途中,随手写下来的,码子的过程不一定都是在夜深人静,在思绪涌动之时,它有可能就在你琐琐碎碎的片刻里。楼主一向是非常重视碎片时间的,出门总是随身带一本小书(最近入手了kindle),没事就看看,由于工作时间很长,但是时间自由,于是在等电梯的时候,在伸懒腰的时候,在公司转悠的时候,在吃完饭午休的时候,都可以码点字出来,或者随便关注一条有用的信息。

 

说了这么多,希望对大家有用。钱财需要管理,时间也一样。祝大家在有限的生命里,过着无限愉悦有价的生活。

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