《最强手帐改造术》

豆瓣评分：三星。Issy评分：三星

相信社区里已经有不少朋友使用手帐进行自我管理与事务管理（什么？你还没有做手帐的习惯？！那一定要读《人生笔记》和《记事本圆梦计划》这两本书，赶紧的！）。磨刀不误砍柴工，今天我们一起来看看如何在使用“成册手帐”的基础上，进行个性定制与功能扩充的各种方法。

因为使用者的需求不同，使用成册手帐需要扩充功能：

- 所谓“成册手帐”，也就是一般具有日程安排、todo、备忘录、通讯录、参考索引的“效率手册”，或者手帐圈里流行的一日一页等功能固定的手帐。

- 作者除了主手帐之外，还使用另外两本小册子，分别记录“工作流水账”（日行程）和“发现”、“灵感”、“资讯”（备忘录）。

- 假如成册手帐没有自己需要的某项功能（如“日历”、“todo list”），可以通过打印粘贴的方式，扩充手帐功能。

- 活页手帐本则更灵活，可以从网上下载打印已经设计好的扩充页，或者自行设计打印。

书中介绍的表格设计师石井规淑设计的“生态观察图鉴”，据说每天要填70多项信息，而且作者不断升级改版，到目前（2016.08）已修订到第24版。果然是执着的日本人……

Issy的心得：使用成册手帐，由于功能受限，的确需要用别册进行扩充。但是白本或者普通活页本就没必要了——这正是“一本化”笔记的优点：本子越少越容易做回顾。大家做手帐的主要目的是简化生活，而非复杂化，不是吗？

一切为了今后的回顾——给手帐做分类，打标签的方法：

- 用贴纸或标签将手帐的备忘页分成几个部分。例如前面提到的发现”、“灵感”、“资讯”等等。

- 用纸胶带给在页边做标记，起到索引的作用

- 用纸胶带粘贴剪报、点缀标题，可以使回顾更加方便

Issy的心得：给笔记本分类，可能会产生某类信息记录不下，某类信息只记录了一两页的情况，造成笔记本使用效率低下。最好的方法恐怕还是如第二点提到的一样，用颜色给相关的页面或者标题标记（可以是色彩标题，如果信息较多则可以是页边的彩色标签）；或者可以使用别册主题手帐（见下文）。

Issy要强调的是，不管是用贴纸、荧光笔或者纸胶带做标记索引，颜色的分类很重要。比如Issy的手帐在功能方面，“目标”使用红色页边纸胶带做标签，“资讯”使用绿色纸胶带；而在内容方面，“个人身心灵”使用红色彩笔标注，“工作及效率相关”则使用绿色笔。

Issy的手帐-纸胶带页边标签的使用

Issy的手帐- 用不同色彩的水彩笔，为不同类型的要事做标记

使用别册主题手帐的好处：

- 成册手帐的备忘录往往页数不够，需要频繁而大量收集某一主题的资讯时，必须用别册手帐；

- 回顾时，同一个主题的内容不需要在手帐中翻来翻去寻找；

- 从主题手帐中可以回顾总结出个性化的资讯。例如书中提到的记录“名言感悟”的手帐，可以逐渐从中总结出“自己的个人守则”。

Issy的心得：集中一项主题的记事本，无论是书写还是回顾都更容易进入“心流”的模式，使用效率也比书中提到的“用标签将手帐分为几个部分”要高。不过issy也认为，这种主题类手帐不宜太厚太大，否则会产生书写压力，平时也不易携带。

适合各类手帐的小技巧：

- 日历可以直接打印google日历（或者你使用的任何电子日历），除了简单省事之外，还可以做到“线上”与“线下”同步的功能（当然真要完全同步，还是得勤于记录——在google日历里或者手帐日历里，要做好“已同步”的标记）；

- 列清单的意义：清空脑子，预想策划、放松自己。至于真正需要完成与否，可以之后行动时决定；

- 打印清单或书写模块并粘贴在手帐上：比手写清单更具有客观性与强制性；

- 用标签捕捉灵感或者安排项目，贴在手帐上除了醒目之外，还提供了编辑上的自由度；

- 如果经常去某地出差或旅游，可以将地图打印出来粘贴到手帐上，并标注重要的功能地点。如有wifi的咖啡厅、餐厅、超市、邮局等；

- 与app结合——例如，先在ATimeLogger app上记录所花时间，再在一日一页手帐上做具体记录与回顾。Issy认为这一点看上去似乎麻烦，但却是取长补短的做法：app便于打卡记录与统计数据，手帐则更适合回顾阅读。

标签结合甘特图，在手帐上的感觉，是不是比在电脑上更让人有行动的动力？标签还可以结合时间轴使用，方便事先规划，事后编辑。

打印在贴纸上的手帐模块，可以方便和督促自己每日填写。（图上的内容似乎是“新闻”与”发生的事”？求更正）

决定手帐功能的人是自己：

- 我们作为手帐的使用者，应当根据自己的情况定义手帐肩负的功能。书中基于此目的设计了以下表格示意图，大家可以根据自己的情况调整：

结语

对于长期使用“一本化”手帐技巧（也就是用一本手帐记录所有信息、安排行程）的手帐控Issy来说，除了学习书中与手帐功能及扩展技巧有关的新干货之外，对比“成册手帐”与“一本化”手帐的不同用法也是阅读该书的一大收获。

虽然本书的缺点不少：缺少高质量的说明图片，内容也很琐碎（日本干货书的通病），介绍的文具和网站都是日文，对于大多数中国读者来说实用性较差。并且缺乏系统性和具体的笔记使用/制作步骤介绍，对于手帐新手来说这本书可能不太适合入门；但是如果你需要一些建议和新的灵感，相信阅读此书你一定会有所收获：）

so，她理财的各位亲，你有什么独家或本文没有提到的手帐技巧吗？请一定和手帐控Issy分享哟！