#8月读书笔记 《把时间当做朋友》02
6月份写了这本工具书的一小部分笔记, 这个月继续完成。
这个月重新拾起来读,又滤了一遍思路。这本书的序言和第一章,作者首先用生活中非常常见的拖延症和考试死记硬背的问题,以及自己亲身经历的事情,说明这些问题其实都出在我们自己身上,继而引申出“心智”一词。所谓心智就是一个人过往获得的知识和经验的总和,包括基于这些知识和经验获得的思考方法、思考模式。接下来的章节,就如何认清现实,如何管理时间和事件,如何学习,思考的方法,与人交流,实际应用和积累等多方面展开介绍。
第三个章节讲管理,首先是对时间的管理,可以分为感知时间和估算时间。感知时间需要通过一段时间的记录和练习养成,使自己知道时间都花费在了什么地方,并且能够判断哪些事情是重要的,强迫自己理智必须要做;而估算时间的方法在于对事情不断加深认识提高熟练程度,然后准确估算完成时间。接着讲到对完成任务的管理,先是学会用有效的工具——列表做事前计划,制定预算并提前多准备做预演,在做的过程中要及时行动,直面困难,关注步骤,学会并行任务,并且要给任务设置验收机制。
第三章的内容总结一写完,发现了一件很有意思的事情。这章的内容跟我平时工作内容如此之吻合。我平时工作是项目制方式的,这是前提,方法论其实就是对项目工作的一系列标准规范。
1)项目立项之前会做SOW,就是文中提到的,会根据根据以往感知时间的经验,来进行工作内容分解,并准确估算每个被分解的任务项所需时间;
2)项目从开始到结束会经历4个阶段:项目准备,蓝图设计,系统上线和验收交付。这整个过程对应的就是指定计划和预算,预演流程,关注步骤,及时行动,并设置验收机制的过程,当涉及多个项目时,也会用到并行和串行的选择。
以下是对第三章内容发摘抄
第三章 管理
——及时行动
接受任务之后,现在就开始是最切实的答案。
明明已经很焦虑,还要拖延的原因:常见原因是错误估算任务所需时间。本质原因在于恐惧,害怕做错做不好,或者过分在意外界的评价。
那些真正能够做对做好的人,他们都会给与别人真诚的鼓励而非嘲弄,即使是负面评价也是建设性的。
时间必然会越走越快,“最后期限”不是固定在将来的某一点,而是朝着你加速扑来。
所有真正他是做事的人都知道,任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的。
思考方法需要从领悟内容入手,不停的细分、拆解任务,而且越具体越好,直至每个小任务都可以由一个人独立完成。
制定一个工作列表,把任务罗列出来,然后把时间切片,“20分钟工作+5分钟休息”,需要反复应用才能把这种简单的思考模式变成习惯。
计划固然重要,行动更重要。
列表一旦开始运作,就一定要执行到底
加快执行重复性任务的速度,只需要在遇到重复性任务时先将其做完一次,然后马上总结整理,搞清楚流程再靠近一步的实践把它变成闭着眼睛也能做好的事,这是提高效率减少失误的根本手段。因此流程很重要,为常见任务指定流程是一个必须养成的习惯。
因此做任何事情之前,尝试把将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍甚至数遍。