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#8月读书笔记

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最美时光

#8月读书笔记 《把时间当做朋友》02

最美时光
最美时光 最美时光 2016-08-23 20:44 阅读(485)


      6月份写了这本工具书的一小部分笔记, 这个月继续完成。

      这个月重新拾起来读,又滤了一遍思路。这本书的序言和第一章,作者首先用生活中非常常见的拖延症和考试死记硬背的问题,以及自己亲身经历的事情,说明这些问题其实都出在我们自己身上,继而引申出“心智”一词。所谓心智就是一个人过往获得的知识和经验的总和,包括基于这些知识和经验获得的思考方法、思考模式。接下来的章节,就如何认清现实,如何管理时间和事件,如何学习,思考的方法,与人交流,实际应用和积累等多方面展开介绍。


第三个章节讲管理,首先是对时间的管理,可以分为感知时间和估算时间。感知时间需要通过一段时间的记录和练习养成,使自己知道时间都花费在了什么地方,并且能够判断哪些事情是重要的,强迫自己理智必须要做;而估算时间的方法在于对事情不断加深认识提高熟练程度,然后准确估算完成时间。接着讲到对完成任务的管理,先是学会用有效的工具——列表做事前计划,制定预算并提前多准备做预演,在做的过程中要及时行动,直面困难,关注步骤,学会并行任务,并且要给任务设置验收机制。


第三章的内容总结一写完,发现了一件很有意思的事情。这章的内容跟我平时工作内容如此之吻合。我平时工作是项目制方式的,这是前提,方法论其实就是对项目工作的一系列标准规范。

1)项目立项之前会做SOW,就是文中提到的,会根据根据以往感知时间的经验,来进行工作内容分解,并准确估算每个被分解的任务项所需时间;

2)项目从开始到结束会经历4个阶段:项目准备,蓝图设计,系统上线和验收交付。这整个过程对应的就是指定计划和预算,预演流程,关注步骤,及时行动,并设置验收机制的过程,当涉及多个项目时,也会用到并行和串行的选择。


以下是对第三章内容发摘抄


第三章 管理




——及时行动

接受任务之后,现在就开始是最切实的答案。

明明已经很焦虑,还要拖延的原因:常见原因是错误估算任务所需时间。本质原因在于恐惧,害怕做错做不好,或者过分在意外界的评价。

那些真正能够做对做好的人,他们都会给与别人真诚的鼓励而非嘲弄,即使是负面评价也是建设性的。

时间必然会越走越快,“最后期限”不是固定在将来的某一点,而是朝着你加速扑来。


——直面困难
任何一个任务都可以简单的划分为简单的和相对困难的部分,合理的时间安排应该是迅速做完简单的部分,把节省出来的时间放在困难部分处理。
人人都喜欢被奖励,套呀被惩罚,所以会逃避去做可能招致惩罚的事情。

所有真正他是做事的人都知道,任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的。


——关注步骤
三思而行就是做任何事之前考虑三个方面:内容,原因,方法

思考方法需要从领悟内容入手,不停的细分、拆解任务,而且越具体越好,直至每个小任务都可以由一个人独立完成。


——并行串行
提高效率指的就是原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成。
无论学到什么东西,都可以接着问自己,“这个道理还可以运用在什么地方”反复问自己,能够锻炼自己融会贯通、举一反三的能力。
给自己的大脑打造一个“多任务操作系统”把一个长时间段划分成很多短小的时间片,每个时间片只让处理器执行一个进程。

制定一个工作列表,把任务罗列出来,然后把时间切片,“20分钟工作+5分钟休息”,需要反复应用才能把这种简单的思考模式变成习惯。



——计划
成功就是获得预期的结果达到目的。
计划成功的前提:目标现实可行。
长期计划是需要通过实践才能习得的能力,可以先从短期计划开始,防止计划总是被打乱。
有些时候没必要做计划,因为任务非常简单。而且初始状态下,我们往往没有能力去指定合理有效的计划

计划固然重要,行动更重要。


——列表
列表从来都是最有效的组织工具之一。
制作一个列表,往往会使自己做事井井有条,并保证自己不会白白浪费时间。
最方便的列表工具是纸和笔,一定要随手可及,列表没必要工整。
最重要的任务永远只有一个,并且对目标实现有益
制作专门的下一阶段任务列表,不要再整个任务完成之前中途最修改,
给每一个任务制定核对列表,确保都如预期一般wancheng

列表一旦开始运作,就一定要执行到底


——流程

加快执行重复性任务的速度,只需要在遇到重复性任务时先将其做完一次,然后马上总结整理,搞清楚流程再靠近一步的实践把它变成闭着眼睛也能做好的事,这是提高效率减少失误的根本手段。因此流程很重要,为常见任务指定流程是一个必须养成的习惯。


——预演
万事皆可提前准备,万事皆需提前准备。只有前期准备充分,才能在实际执行任务的时候有出色的表现。

因此做任何事情之前,尝试把将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍甚至数遍。


——验收
很多人做事半途而废、不了了之的根本原因在于从未想过要给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。
拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准,任务完成时,进行逐一对照思考。



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